個人情報を含む書類の紛失事案の発生について
公益財団法人佐賀県産業振興機構さが産業ミライ創造ベース（RYO-FU BASE）が主催し、株式会社BottoKに委託して実施した第3回SAGA DXリーダーズ「事業承継時のどん底状態からV字回復した豆腐屋 ビジネスモデルの転換と経営の考え方を学ぶ会」において、委託業者の管理不備により、参加者様の個人情報が記載された名簿を会場内に放置する事案が発生しました。
名簿は速やかに回収され、現在のところ外部流出や不正利用の事実は確認されておりません。
今後、同様の事案が生じないよう再発防止に取り組みます。
記
１ 発生した事案の概要及び対応
- （１）覚知した日 令和６年１１月２８日（木曜日）
（２）事案発生日とその内容
令和６年１１月２６日（火曜日）、佐賀県庁SAGA CHIKAにて開催された第3回SAGA DXリーダーズ「事業承継時のどん底状態からV字回復した豆腐屋 ビジネスモデルの転換と経営の考え方を学ぶ会」終了後、RYO-FU BASEが委託した業者が管理していた参加者名簿（紙媒体）を会場内に放置していた。当該名簿は、令和６年１１月２８日（木曜日）に会場内で発見され佐賀県庁１階の総合受付に届けられた後、令和６年１１月２９日（金曜日）に当財団に返却された。委託業者より対象者の皆様に個別に連絡を行った結果、現在のところ、外部流出や不正利用の事実は確認されていない。
（３）参加者名簿 (15名) に記載されていた主な個人情報
氏名、会社名、役職、メールアドレス
（４）委託先
株式会社BottoK
2 再発防止策
・RYO-FU BASEが委託を行う全ての業者に対し、個人情報管理体制の強化を指示しました。
・RYO-FU BASEが行うイベントにおいて、名簿の取り扱い方法を全面的に見直し、紙媒体を廃止した上で、暗号化された電子媒体の採用を推進します。
・全職員に対して、個人情報を含む名簿などの保管、紛失について、注意喚起を行うとともに、書類管理の徹底を今後も継続的に指導していきます。
（株式会社BottoK代表取締役のコメント）
このような事案が発生したことを大変重く受け止めるとともに、個人情報の対象者をはじめ、関係する皆さまに心よりお詫び申し上げます。個人情報の管理につきましては、なお一層の周知徹底を行ってまいります。
本プレスリリースに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
担当者：さが産業ミライ創造ベース（RYO-FU BASE） 村上
内 線 3832 直通 0952-25-8822
Email：info@ryofubase.jp