個人情報の取り扱いについて

本同意内容は、公益財団法人佐賀県産業振興機構、さが産業ミライ創造ベース（RYO FU BASE）、 および本プログラムの受託者・参画事業者（以下総称して「運営側」という）が提供する 「佐賀県AX推進リーダー育成プログラム」（以下「本プログラム」）における 個人情報の取得、利用、管理および共同利用等の取扱いについて定めるものです。

第1条（取得する個人情報の項目）

• 氏名、ふりがな
• 所属企業名、部署名、役職
• メールアドレス、電話番号
• 郵便番号、住所（必要な場合）
• 受講状況（出席、課題提出、学習進捗）
• エントリーシートに記載された内容（業務課題、受講動機等）
• 成果物に含まれる情報
• アンケート・フィードバック内容
• コミュニティ・バディ制度における投稿内容
• 成果発表会等における発表内容、映像、音声

第2条（利用目的）

• 受講者の受付、本人確認、受講管理
• 講座、勉強会、成果発表会等の運営
• 修了認定およびオープンバッジの発行
• 学習管理システム（LMS）およびコミュニティの運営
• メンタリングおよび個別フォロー
• 事業効果測定およびアンケート分析
• 委託者（公益財団法人佐賀県産業振興機構）への事業報告

第3条（共同利用および第三者提供）

個人情報は、以下の運営側の構成員および関連機関の間で共同利用します。

• 公益財団法人佐賀県産業振興機構（RYO-FU BASE）
• 佐賀AXリーダー創発コンソーシアム （テクノデータサイエンス株式会社、株式会社Bulldozer、日本テクノシステム株式会社）

利用目的は第2条のとおりとし、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、 第三者への提供は行いません。

第4条（管理および安全対策）

• 電子データ：認証管理されたクラウド環境（Microsoft 365等）で管理
• アクセス制御：必要最小限の権限設定
• 紙媒体：施錠管理および適切な保管
• 執務環境：入退室管理等のセキュリティ対策

個人情報の管理責任者は、日本テクノシステム株式会社（情報セキュリティ統括部）とします。

第5条（保管期間および廃棄）

本プログラム終了後、関係法令および委託契約に定める期間保管した後、 復元不能な方法で適切に廃棄または消去します。

第6条（AIツール利用に関する注意）

本プログラムではAIツールを利用する場合があります。 個人情報を入力する際には、各ツールの利用規約および所属企業のポリシーを確認し、 適切に取り扱うものとします。

第7条（受講者の権利）

受講者は、自身の個人情報について、開示、訂正、利用停止、削除を請求することができます。 詳細は公式ウェブサイトのお問い合わせ先をご確認ください。

第8条（他規約との関係）

本同意書に定めのない事項については、受講規約、受講者誓約書等が適用されます。